Statuten van Stichting Eva (& Rosa):
1 STICHTING DH2N|2022K25221 SO 4003 Heden, een november tweeduizend twee en twintig, verschijnt voor mij, mr Gerardus Erwin Alphonsius Kienhuis, notaris te Haarlem mevrouw Marieke Boekel, geboren te Alkmaar op vierentwintig juni negentienhonderdzevenenzeventig, ongehuwd en niet als partner geregistreerd, wonende te 1749 JJ Warmenhuizen, gemeente Schagen, Engelakker 6, legitimatie middels rijbewijs met nummer 5899008870, afgegeven te Schagen op dertig mei tweeduizend zeventien, hierna ook te noemen: de "Oprichter" De verschenen persoon verklaarde bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen Doel Artikel 1. De stichting heet: Stichting Eva 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Schagen 1. Het doel van de stichting is: het inzamelen van geld voor het goede doel (arme mensen). 2. De stichting heeft ook tot doel het verrichten van alle verdere handelingen, die met het hiervoor genoemde doel in de ruimste zin verband houden of daarvoor bevorderlijk kunnen zin. 3. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het aansluiten bU projecten, gesitueerd in Afrika, die zich hebben bewezen, door middel van bijvoorbeeld het slaan van een waterput of het aankopen van een dier; b. geld inzamelen voor (bestaande) projecten in de eigen gemeente of land, bijvoorbeeld voor de voedselbank. Artikel 3 Het vermogen Van de stichting kan worden gevormd door. 1. bijdragen van hen, die met het doel van de stichting sympathiseren; 2. bijdragen van degenen in wiens belang de stichting werkzaam is; 3. subsidies; 4. erfrechtelijke verkrijgingen en schenkingen; 5. opbrengsten van activiteiten van de stichting 6. alle andere baten. Bestuur: samenstelling, wijze van benoeming Artikel 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal bestuurders met een minimum van één bestuurder. Zolang de oprichter het bestuur van de stichting uitmaakt, kan de stichting worden bestuurd door één bestuurder. 2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld. Zolang de oprichter het enige bestuurslid is, kan de stichting worden bestuurd door één bestuurslid die de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester in zich verenigt. 3. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd 4. ln geval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn bevoegdheden S. Het bestuur kan aan een of meer bestuurders een beloning toekennen. Alle bestuurders hebben recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten Bestuur: taak en bevoegdheden 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting 2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Bestuur: vergadering 1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in Nederland op de plaats als bijde oproeping is bepaald 2 Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde komt de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten. Daarnaast wordt per jaar nog één vergadering gehouden 3. Vergaderingen kunnen ook worden gehouden door middel van audio- of videocommunicatie 4. Ook wordt er een vergadering gehouden, wanneer één van de bestuurders daartoe de oproeping doet. 5. De oproeping tot een vergadering moet ten minste zeven dagen tevoren gebeuren. De dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. De oproeping kan door middel van een oproepingsbrief of langs elektronische we9.- O. Een oproeping vermeldt, de plaats en het tijdstip van de vergadering en de te behandelen onderwerpen 7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. lndien deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering. Tot dat moment wordt de vergadering geleid door de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder 8. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de secretaris.- g. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.- 10. indien een bestuurder tijdelijk of definitief niet in staat is zijn bestuursfunctie uit te oefenen, kan het bestuur een tijdelijke bestuurder benoemen Bestuur: besluitvorming Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden 2. ls in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. ln deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders 3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen 4. Besluiten van het bestuur kunnen in plaats van in een vergadering ook schriftelijk worden genomen. Dat kan ook langs elektronische weg. Bij het nemen van een besluit op deze wijze moeten alle bestuursleden in het te nemen besluit gekend zijn.- 5. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen. Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voozitter als notulen wordt bewaard 6. ledere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen 7 Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes 8. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. ln alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering Bestuur: defungeren Een bestuurder defungeêrt: 1. door zijn overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon is, door haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan; 2. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;- 3. door zijn aftreden; 4. door ontslag door de gezamenlijke overige bestuurders;- 5. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek. Vertegenwoordiging Artikel 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting 2. leder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de stichting te vertegenwoordigen. 3. Tegen een handelen in strijd met artikel 5 kan tegen derden beroep worden gedaan.- 4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Boekjaar en jaarstukken 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.- 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend 3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. Het bestuur is bevoegd deze termijn eenmalig te verlengen met een periode van vier maanden 4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren S. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde jaarrekening, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.- Ontstentenis en belet 1. lndien een meerderheid van het bestuur niet meer functioneert door ontstentenis of belet kunnen de overige leden een bijzondere bestuursvergadering bijeen roepen'- a. Deze vergadering kan besluiten nemen zonder dat aan de eisen ten aanzien van oproeping of besluifuorming is voldaan b. Op de vergadering en de besluitvorming zijn overigens alle bepalingen van toepassing c. De vergadering benoemt één of meerdere bestuursleden d. De besluitvorming moet in de eersvolgende bestuursvergadering bekrachtigd 2. lndien het voltallige bestuur niet meer functioneert door ontstentenis of belet kan iedere belanghebbende de kantonrechter verzoeken een bijzondere bestuursvergadering bijeen roepen a. De kantonrechter wijst hierbij een tijdelijk bestuur aan b. Deze vergadering kan besluiten nemen zonder dat aan de eisen ten aanzien van oproeping of besluitvorming is voldailt. c. Op de vergadering en de besluitvorming zijn overigens alle bepalingen van toepassing d. De vergadering benoemt één of meerdere bestuursleden 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven.- 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beéindigen 4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement zijn de bepalingen over de statutenwijziging in deze statuten van toepassing. worden. Statutenwijziging Reglement Artikel 12 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit tot statutenwijziging moet met algemene stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. ledere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te doen verlijden. - 3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister Ontbinding en vereffening Artikel 14 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinde 2. Een besluit tot ontbinding moet met algemene stemmen worden aangenomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn 3. lndien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. ln andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld 4. Na ontbinding regelen de bestuurders de vereffening, tenzij bij het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen 5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon Rechtskeuze Artikel í5 Op deze akte is het Nederlands recht van toepassing Slotbepalingen Artikel 16 1. ln alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt of kan blijken Slotverklaring Ten slotte verklaarde de verschenen persoon dat bij deze oprichting: 1. het eerste boekjaar van de stichting eindigt op een en dertig december tweeduizend twee en twintig 2. het bestuur bestaat uit een bestuurder; 3. voor de eerste maal is de Oprichter tot bestuurder benoemd. 8 Slot. De verschenen persoon is mij, notaris, bekend WAARVAN AKTE, in minuut opgemaakt, is verleden te Haarlem op de datum in het hoofd dezer akte vermeld Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon en na de inhoud van deze akte aan haar te hebben toegelicht, heeft deze verklaard dat zij tijdig voor het verlijden een ontwerp van de akte heeft ontvangen, dat zii van de inhoud van deze akte heeft kennis genomen en met de inhoud daarvan instemt, dat haar voldoende is gewezen op de gevolgen die uit deze akte voortvloeien en dat zij op volledige voorlezing daarvan geen prijs stelt. Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschenen persoon en mij, notaris, ondertekend (Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT